Du är här: För utställare/For exhibitors Utställarinformation

Detta gäller för anmälda utställare 2019:

Bokning av tält, bord, stolar, golv mm.
Bokning av tält mm för er som inte står i stortältet sker direkt via Hyrtältet. Görs senast den 31 maj på Hyrtältets hemsida >>  
Inflyttning och monterbyggnation

Utställare åker in på mässområdet via den övre infarten från E 18 sett, alltså inte via allén. Koordinater vid infarten är 59.613861, 16.669021.
Utställare och utställningsmaterial ska finnas på plats senast den 3 juli kl 8.00. Montrarna ska vara färdiga kl 08.30 och då ska bilarna vara borta från utställningsområdet.

Tältet är tillgängligt från 12.00 den 2 juli.
Eventuella frågor besvaras vid informationstältet.
El – tänk på att ta med förlängningssladd minst 10 meter och förgreningsdosor om ni har beställt el.

Utflyttning och nedmontering

Brunnby Lantbrukardagar stänger den 4 juli klockan 17.00. Nedmontering får ej påbörjas före denna tidpunkt. Utflyttning ur tältet ska ha skett innan fredag den 5 juli kl 08.00. Samtlig utrustning ska vara borta från området senast måndag 8 juli.

Sopor lämnas i containern bakom besökarnas mattält, kvarlämnade sopor vid montern hanteras av mässan och faktureras utställaren med 500 kr ex moms.

Lasthjälp

Lastmaskin kommer att finnas tillgänglig för lossning av material och maskiner till mässan från och med måndag den 1 juli kl 8.00. ​Lasthjälp efter mässan kan fås på fredag den 5 juli fram till kl. 14 samt måndagen den 8 juli kl 8-12. 

Behövs lasthjälp utöver dessa tider sker det mot debitering. Kontakta mässans Maskinansvarige Marcus Eriksson 070-252 62 25.

Bevakning

Mässområdet bevakas från måndag den 1 juli till fredag den 5 juli kl 23-06.

Fribiljetter

Boka fribiljetter här för att försäkra dig om att dina viktigaste kunder besöker dig under mässan. Beställ biljetter senast den 12 juni för att skickas per post till er! De biljetter som utnyttjats betalar du i sin helhet efter mässan.

Utställaren äger ej rätt att:

... spela musik i montern eller demonstrera maskiner eller på annat sätt störa omgivningen.

... sprida reklam utanför montern utan tillstånd av utställarledningen.

... servera mat som kräver tillagning i sin monter eller dess närhet.

Betalningsvillkor
Anmälningsavgiften faktureras löpande och är bindande. Monteravgiften faktureras under våren och återbetalas inte vid avbokning senare än 31 maj.
Parkering

Fri parkering för utställare finns i anslutning till utställarområdet. Under inflyttningsdagarna är parkering tillåten på egen utställarplats eller monter för urlastning eller uppbyggnad. I andra fall hänvisas till utställarparkeringen.

Marknadsföring
Utöver utskick av nyhetsbrev och pressmeddelanden, syns vi med annonsering på bl a följande platser:

Mässtidning

Går ut med Land Lantbruk och delas ut till samtliga besökare vid entrén. Tidningen finns också ute på mässområdet i tidningsboxar. Vill du annonsera i vår mässtidning som går ut med Land lantbruk hittar du information här.

Matservering

Lunch- och fikabiljetter beställs senast den 12 juni för att skickas ut till er. Förbeställd lunch och fika serveras i herrgården. För ej förbeställd mat hänvisar vi till mattält för besökare. Boka lunchen här.

Tider för servering är:
Förmiddagskaffe 8-10
Lunch 11-14
Eftermiddagskaffe 14-17

Seminarier

På Brunnby Lantbrukardagar finns två seminarietält som vardera rymmer 50 åhörare. Boka din seminarietid senast den 31 maj.

Tälten är utrustade med ljud, bildutrustning och ett informationsbord för dina broschyrer eller annat informationsmaterial. Medtag egen sticka för trådlöst internet om du behöver det.

Seminarietiden är 20 minuter exklusive förberedelsetid på 10 minuter. Här finns dator, projektor, duk och ljud, personlig hjälp och teknisk support om du behöver. Dessutom marknadsför vi seminarierna här på hemsidan, på Facebook och i mässtidningen.

Vi förbehåller oss rätten att välja bland inkomna önskemål om seminarieämnen för att sätta samman ett intressant program.

Utställare som håller seminarier ska marknadsföra detta i sin monter.

Boka din seminarietid direkt i bokningsformuläret eller kontakta:

Eva Edin 021-177725, eva.edin@hushallningssallskapet.se 

Leveransadress

Om ni har behov att skicka material innan:

HS Konsult AB
Brunnby Lantbrukardagar 
Ert företagsnamn
Brunnby Gård
725 97 Västerås